办公场所调研
您所在的位置: 咨询 ->
工作效率低?可能要怪你的办公室!



前言:有很多原因会导致人们工作效率低下,常常可以归结于身体状况欠佳、天气原因、甚至是定期而来的低潮期。有没有想过,你的办公室也会是罪魁祸首?

这不是无中生有!Steelcase近期完成了一项研究:在连续四年时间征询近3万名员工,针对满意度和工作情况等进行了调研。调查显示平均每位员工每天浪费掉的时间为86分钟。对办公场所不满的员工浪费的时间要高于平均水平。这也是为什么会造成你工作效率低的一个原因。





要理解办公空间是如何降低我们的工作效率,首先要搞清楚我们在办公空间里是如何工作的。根据Steelcase总结,人们在办公空间里的各种工作行为,可以归纳成四种形态。我-独占,我-分享,我们-独占,我们-分享。





-独占

当你独立工作或是思考问题时,比如构思方案,阅读文件资料,不想受到外界的干扰。这时就需要一个专属的空间,能够让你更加专注于个人办公。


-分享

当你需要与他人合作共事,头脑风暴,或者进行会议时,你会发表自己的想法或与同事分享信息数据,这时就需要一个可以促进团队合作的会议空间,帮助你更有效工作。


我们-独占

在你进行学习或企业培训时,这就是一个累积知识的过程,如果培训室可以将思考过程变得可见并且可以和他人分享时,那学习过程会更高效。


我们-分享

这是一个社交过程,同时也是一个知识互换过程。当你在与他人分享信息时,无形中也拉近了彼此的距离,让沟通变得更加轻松,更易激发你的创新灵感。






无论我们在办公室里如何工作,都属于这四种工作形态的其中之一。

Steelcase研究发现,当我们的办公空间和设施无法提供必要支持时,工作效率就会降低。例如:在准备会议前,因为无法及时确认哪间办公室处于无人使用状态,我们会浪费近45分钟寻找会议室;又或者在我们工作时会同时使用电脑和手机等电子设备,但是座椅无法给我们的手肘提供有力支撑,无法找到一个舒适的坐姿来进行工作,长时间就会给身体带来负担,工作效率由此降低。再比如,因为没有足够并且合适的交流空间,同事之间缺少交流,也会影响工作质量和效率。

反过来,如果在办公空间规划设计上给员工相应的支持,就可以大幅度提高员工的工作热情和效率。这里有一些建议:

例如,创造一个舒适安静的私人办公室,能够让你独自一人专心处理工作。配备隔音板能更有效的阻隔外界杂音,再配置可视化的电子系统,将工作内容直观的显示在屏幕中,让你的工作变得更加便捷有效。这样的办公室就完全符合“-独占”工作形态。





Steelcase的建议是能够给员工提供一个可以自由发表想法且不受束缚的空间。比如在开会和做培训时:投影仪插口往往需要在不同与会者的电脑间切换,在切换过程中会打断发言人的思路。如果有一个可视会议系统,能够在不同与会者的电脑间进行无缝切换,就可以大大提高会议的连贯性,大家的思路也不受干扰。当然座椅的好坏也格外重要,因为舒适又便于活动的座椅能够帮助你在长时间的会议和培训中随时和其他同事交流,放松身心。






总结:

你瞧,其实一直被我们忽略的办公室如果进行改造,通过合理规划空间并提供必要的支持和技术,办公空间就能更好地支持你的工作,让你在有限的工作时间内高质量完成任务。没有哪位老板喜欢偷懒的员工,在你高效办公的同时也是在为企业创造更大的价值。

文章摘自Steelcase官方微信